Protection des données

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Informations générales sur la protection des données

Déclaration de base et informations générales

Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre site web et de ce fait à notre entreprise. La protection de vos droits et libertés privés est très importante pour nous ; nous utilisons vos données uniquement aux fins prévues. Il nous importe que vous sachiez à tout moment dans quelle mesure nous collectons, utilisons et, si nécessaire, transmettons vos données à des tiers ; nous vous informerons ci-après sur le traitement de vos données personnelles, collectées via notre site web.

Principe de base : vous pouvez consulter notre site sans aucune obligation de fournir de données ; pour les cas spécifiques : des explications seront données dans les chapitres suivants. Le traitement des données sans base juridique ne sera pas exploité sans votre consentement et sans vous avoir au préalable transmis toutes les informations nécessaires.

Le traitement des données personnelles est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n° 2016-679)

Définition des termes (selon la RGPD)

Afin de respecter l'exigence d'une compréhension facile et lisible de la déclaration de protection des données, nous emploierons la même terminologie que celle formulée dans la Règlementation Générale de la Protection des Données telle que décrite ci-dessous:

On entend par données à caractère personnel, toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (également appelée "personne concernée") ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment en faisant référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, une donnée de localisation, un identifiant en ligne, un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

On entend par traitement toute opération ou ensemble d'opérations, effectuées avec ou sans l'aide de moyens automatisés, concernant des données à caractère personnel, telles que : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, ainsi que la limitation, l'effacement ou la destruction.

Par restriction du traitement, on entend le marquage des données à caractère personnel stockées en vue de limiter leur traitement à l'avenir.

Le profilage entend tout traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces informations pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects relatifs à l'exécution du travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou au changement de localisation de cette personne physique.

La pseudonymisation désigne le traitement de données à caractère personnel sans que ces données ne permettent d'identifier pour autant une personne spécifique à défaut d'informations complémentaires et à condition que ces informations complémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne puissent pas être attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le Responsable du traitement désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; une fois les finalités et les moyens de ce traitement déterminés par le droit de l'Union ou le droit national, des dispositions peuvent être prises pour désigner, conformément au droit de l'Union ou au droit national, le Responsable du traitement ou spécifier les critères en vue de sa désignation

On entend par sous-traitant toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des données à caractère personnel au nom du Responsable du traitement.

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou autre organisme auquel des données à caractère personnel sont communiquées, que cette personne soit ou non un tiers. Toutefois, les autorités susceptibles de recevoir des données à caractère personnel au cours d'une enquête spécifique, effectuée en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres, ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par ces autorités est effectué conformément aux règles applicables en matière de protection des données et dans le respect des finalités du traitement.

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée ; ce sont le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

Par consentement de la personne concernée, on entend toute manifestation de volonté spécifique, informée et non équivoque donnée librement, sous la forme d'une déclaration ou d'un autre acte affirmatif incontestable par lequel la personne concernée donne son accord pour le traitement des données à caractère personnel la concernant.

Nom et adresse du responsable du traitement

SOPRONEM SASU
2 rue des Etangs
77140 Saint-Pierre-Lès-Nemours
France

Tel : +33 (0)1 64 45 51 25
E-Mail : info.fr@sopronem.com
Site web : www.sopronem.com

Nom et adresse du délégué à la protection des données

Hugues de la Goutte
2 rue des Etangs
77140 Saint-Pierre-Lès-Nemours
France

Tel.: +33 (0)1 64 45 51 25
E-Mail :  info.fr@sopronem.com
Site web : www.sopronem.com

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que personne concernée (tels que le droit d'information, de correction, de blocage ou de suppression des données) ou si vous souhaitez révoquer les consentements que vous avez donnés, veuillez contacter directement notre responsable de la protection des données.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site web ; il s'agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur via votre navigateur Internet (par exemple Google Chrome, Safari, Firefox, Edge).

Ces cookies peuvent contenir un "cookie ID" - un identifiant unique composé d'une chaîne de caractères qui permet d'assigner des pages Internet et des serveurs au navigateur de stockage.

Parallèlement, ces cookies nous fournissent des informations qui nous permettent d'optimiser notre site web en fonction des besoins de nos visiteurs. Nous utilisons, en partie, les cookies le temps de votre visite sur notre site web. Tous les cookies de notre site web contiennent des informations purement techniques, pas de données personnelles.

Une utilisation de nos offres est possible sans cookies (même si elle n'est pas en pleine fonctionnalité). La plupart des navigateurs sont configurés de telle sorte qu'ils acceptent automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez désactiver le stockage des cookies ou configurer votre navigateur pour qu'il vous informe dès que des cookies sont envoyés.

Collecte de données et d'informations générales

Dès que vous visitez notre site web, notre serveur web recueille quelques données générales et informations techniques - comme le montre le tableau suivant :

Données collectées

Ces données sont collectées et stockées de manière anonyme ; nous n'avons pas l'intention de faire des déductions sur la personne concernée et nous n'en faisons pas non plus.

Objectif de l'enquête

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée de consultation pour atteindre l'objectif spécifié. Vos données seront immédiatement supprimées une fois l'objectif atteint et après expiration des périodes de conservation . Si la suppression est impossible, les données seront alors bloquées .

Droits des personnes concernées

Le chapitre III du règlement européen relatif à la protection des données (RGPD) prévoit des droits étendus pour les personnes concernées ; veuillez trouver, ci-dessous, les informations relatives au traitement des données sur notre site web :

Droit à l'information

Si nous recueillons ou avons recueilli et traité des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de recevoir à tout moment et gratuitement des informations sur les données que nous avons stockées à votre sujet. Cette exigence porte en particulier sur les informations de traitement des données suivantes :

Si vous souhaitez exercer votre droit à l'information, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Droit de rectification

Si nous recueillons ou avons recueilli et traité des données à caractère personnel erronées vous concernant, vous avez le droit d'en exiger la correction immédiate ou, si nécessaire, de faire ajouter des informations pour compléter ou rectifier les données existantes vous concernant. Si vous souhaitez exercer votre droit de rectification, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Droit d'annulation

Si nous collectons ou avons collecté et traité des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de demander que vos données soient supprimées, à condition que le traitement ne soit plus nécessaire et que l'une des conditions suivantes soit remplie :

Dans le cadre de la demande de suppression, nous pouvons transmettre votre demande aux tiers auxquels vos données ont été précédemment transmises.

Si vous souhaitez exercer votre droit de suppression, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Droit de restriction au traitement

Si nous recueillons ou avons recueilli et traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de demander une restriction au traitement des données, pour autant que l'une des conditions suivantes soit remplie :

Si vous souhaitez exercer votre droit de restriction, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Droit au transfert de données

Si nous recueillons ou avons recueilli et traité des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de recevoir de notre part des données personnnelles vous concernant dans un format structuré, commun et lisible par informatique. Pour autant que cela soit techniquement possible et que cela n'affecte pas les droits et libertés d'autres personnes, nous transférerons - à votre demande - vos données à un autre destinataire (responsable).

Si vous souhaitez exercer votre droit au transfert de données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Droit de recours

Si nous recueillons ou avons recueilli et traité des données à caractère personnel vous concernant (sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données (y compris au profilage). Dans certains cas exceptionnels, l'opposition peut être sans effet, par exemple : si nous pouvons prouver que des intérêts impérieux dignes de protection pour le traitement l'emportent sur vos intérêts ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux. Si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment. Cela s'applique également au profilage, dans la mesure où il concerne ce type de marketing direct. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données vous concernant effectué à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1 du RGPD, sauf si ce traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public.

Prises de décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage

Si nous collectons ou avons collecté et traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision émanant uniquement d'un traitement automatisé - y compris le profilage - qui peut avoir des conséquences juridiques sur vous ou qui vous affecte de manière significative. Des exceptions à cette règle s'appliquent si la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et nous ou si vous avez expressément consenti au traitement. En tout état de cause, nous prendrons des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, ce qui incluera au minimum le droit d'obtenir une intervention de toute personne, dans le but de présenter notre point de vue et de contester la décision.

Si vous souhaitez faire valoir vos droits en ce qui concerne les décisions automatisées, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Droit de révoquer un consentement à la protection des données

Si nous collectons ou avons collecté et traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous avez le droit de dénoncer votre accord sur le traitement de ces données. Si vous souhaitez exercer votre droit de révocation, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées fournies.

Protection des données pour les candidatures et dans le processus de candidature

Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de postuler à des offres d'emploi en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Nous utilisons vos données personnelles, ainsi collectées, exclusivement pour le traitement de la procédure de candidature. Vous pouvez également nous adresser votre candidature à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre d'emploi. Si nous vous engageons dans une relation de travail après la fin de la procédure de candidature, la finalité du traitement des données en question changera : dans ce cas, les données seront utilisées à l'avenir pour mener à bien et maintenir la relation de travail. Les données personnelles des candidats que nous n'employons pas seront conservées pour d'éventuelles réclamations juridiques (par exemple, conformément à la loi générale sur l'égalité de traitement (directive 2000/43/CE du 29 juin 2000) pendant la période nécessaire à cette fin (6 mois maximum), puis détruites ou supprimées immédiatement après.

Informations sur la sécurité des données

Nous sécurisons notre site web et d'autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la distribution de vos données par des personnes non autorisées. En outre, nous avons mis en place un cryptage SSL (SHA256) sur notre site web pour protéger vos données. Toutefois, malgré des contrôles réguliers, une protection complète contre tous les risques n'est pas possible.

Base juridique du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement RGPD, en fonction du type et del'objectif du traitement, selon :

Spécifications du règlement RGPD

Une fois l'objectif atteint, la durée de stockage des données personnelles dépend de la période de conservation légale. Après expiration de ce délai, nous supprimons les données correspondantes si elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à son terme.

Obligation de fournir des données à caractère personnel

Dans certaines circonstances (par exemple en raison de réglementations légales ou contractuelles), vous êtes obligés de nous fournir vos données personnelles. Voici quelques exemples de ce traitement :

Nous n'utilisons pas de prises de décision automatique ni de techniques de profilage.

GOOGLE Fonts

Afin de vous offrir un affichage cohérent de nos polices, nous utilisons les polices de caractères fournies par Google ; il s'agit de polices stockées et téléchargées par Google lorsque vous visitez notre site web ; elles sont stockées dans le cache de votre navigateur. Au cours de ce processus, une connexion est établie entre votre navigateur et les serveurs de Google, ce qui permet également à Google de voir que notre site Web a été consulté à l'aide de votre adresse IP. Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices de caractères de Google, les polices standard de votre PC seront utilisées à la place pour afficher notre site web.

Le responsable des polices Google en termes de RGPD est Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Pour une explication plus détaillée sur le fonctionnement des Polices de carctères Google, veuillez consulter le site https://developers.google.com/fonts/faq. Pour plus d'informations sur le traitement de vos informations personnelles, veuillez consulter les règles de confidentialité de Google à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

Nous avons intégré le service cartographique Google Maps sur notre site web ; la carte interactive affichée ci-dessus vous permet de nous visualiser et, si nécessaire, de vous indiquer le chemin pour nous rendre visite.

Le responsable de Google Maps en termes de RGPD est Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour afficher les contenus interactifs et planifier vos itinéraires, Google installe des "cookies" (consulter également le chapitre "Cookies") sur votre PC, qui contrôle le traitement des données respectives à la planification d'itinéraires ou à la transmission des données collectées par Google. Grâce au cookies, des données personnelles peuvent être collectées, transférées à Google aux États-Unis et y être stockées, telles que votre adresse IP, le temps d'accès, le lieu d'origine de l'accès et la fréquence des visites. Nous n'avons aucune influence sur le traitement de ces données par Google. Vous pouvez cependant empêcher l'installation de cookies par Google de la même manière que nous l'avons déjà décrite dans le chapitre "Cookies". Pour plus d'informations et pour connaître la politique de confidentialité actuelle de Google, veuillez svp consulter le site https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Les conditions d'utilisation de Google Maps s'appliquent de la même manière et sont accessibles via le lien suivant : https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.

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